5 manieren om een boekhoudersplatform voor jou te laten werken
Vele ondernemers hebben geen flauw benul wat ze allemaal kunnen met het pre-accounting platform van hun boekhouder, als ze al van het bestaan afweten. Ja, je leest het goed, de meeste tools kunnen zoveel meer dan je factuurtjes opladen en aan je boekhouder bezorgen.
Ik geef je in dit artikel 5 manieren om vandaag nog het bestaande platform van jouw boekhouder voor jou te laten werken.
Hoe kan dit platform jouw leven als ondernemer zoveel gemakkelijker maken?
1. Je kan je facturen rechtstreeks mailen naar het platform.
Niet meer eerst downloaden, opslaan in een mapje en dan vooral niet vergeten op het op te laden bij de boekhouder.
Kijk even in de instellingen of vraag je boekhouder naar je unieke emailadres zodat je vanaf nu rechtstreeks vanuit je mailbox kan forwarden naar dit adres en dit automatisch op de juiste plaats terechtkomt in het platform.
2. Je hebt er een overzicht van je openstaande aankoop- en verkoopfacturen.
Stop eindelijk met al die mapjes, lijstjes of andere systemen die meteen alweer outdated zijn.
In minder dan 3 muisklikken heb jij een actueel overzicht van je openstaande klanten en leveranciers, vanwaar je meteen kan doorklikken naar de betreffende facturen en de nodige acties kan ondernemen om jouw klanten te herinneren of te zorgen dat je leverancier tijdig zijn geld krijgt.
3. Stuur de betalingen van je aankoopfacturen met enkele klikken rechtstreeks naar je bank
Niet meer eindeloos rekeningnummers en gestructureerde mededelingen overtypen.
Je kan ongelofelijk veel tijd en energie besparen door je betalingen vanuit het platform rechtstreeks door te sturen naar je bank. In het overzicht van je openstaande aankoopfacturen vink je aan welke facturen je wil betalen en stuur je ze, inclusief factuurreferentie of gestructureerde mededeling, meteen naar je bank.
4. Ook je huidige stand van zaken kan je hier raadplegen
Wat is je voorlopig resultaat, hoeveel omzet draaide je al, hoe zit het met de verdeling van je kosten, hoeveel BTW zal je moeten betalen, ...
Gedaan met gokken of je eigen lijstjes om dit bij te houden, terwijl je daarvoor je boekhouder al betaalt!
Een handig dashboard biedt jou een duidelijk overzicht met enkele eenvoudige grafieken, zodat jij op elk moment weet waar je staat, hoeveel je nog opzij moet houden voor BTW en belastingen, je kosten in de gaten kan houden en op basis van je huidige cijfers met vertrouwen beslissingen kan nemen over bepaalde investeringen.
5. Een volledig doorzoekbaar archief van je facturen
Gedaan met is een lokaal archief meer bij te houden op je laptop of drive. Die factuur van Mediamarkt heb je vanaf nu met 2 klikken gevonden ipv je hoofd te breken in welke periode je ook alweer dat scherm gekocht had waar nu een probleem mee is, om dan op zoek te gaan in jouw folders en tot de spijtige constatatie te komen dat die er net niet inzit…
Opnieuw werk dat jouw boekhouder al gedaan heeft en waar jij de vruchten van kan plukken. Zoek eenvoudig op leverancier, periode, bedrag, referentie, … Je kan als het ware jouw archief doorzoek zoals je op Google zou doen.
Hoor je het nu donderen in Keulen? Misschien doen namen als Clearfacts, Yuki, OkiOki, Billit, ExactOnline, Octopus, ... wel een belletje rinkelen. Check vandaag nog bij je boekhouder hoe dat platform juist werk, waarschijnlijk zal die heel blij zijn met je vraag 😁
De komende weken geef ik je telkens een quick win tip waarmee jij meteen een hoop tijd in je agenda kan vrijmaken voor die projecten waar je echt blij van wordt. Schrijf je snel in op de mailinglijst om geen enkele tip te missen!
Kan je zolang niet wachten?
Geen tijd (#meta) of geen zin om er zelf aan te beginnen?
Wil je graag tips voor jouw unieke context?
Boek dan nu een gratis strategy call!
Wat is dat juist die Terminate your chaos strategy call ?
je hebt 45 min toegang tot mijn Chaos Terminator brein
ik bedenk oplossingen voor jouw persoonlijke situatie
je krijgt praktische quick wins die je meteen kan toepassen
Boek vandaag nog jouw call en win vanaf volgende week al bakken tijd!
Mis geen enkele blog meer en registreer je vandaag nog op de mailinglijst.
