3 top tips om jouw leven makkelijker te maken
Er zijn van die kleine dingen die een gigantisch verschil kunnen maken in ons dagelijks leven.
Zo heb ik enkele zaken in mijn leven ingebouwd, zoals mijn mails met 1 minuut vertraging te versturen.
Omdat ik jou ook een gemakkelijker en beter leven gun, deel ik 3 van mijn beste tips met stap voor stap gids..
Een random donderdagnamiddag in het open space kantoor bij EY en ik hoor mijn collega Dorien luidkeels tegen haar laptop te keer gaan met de woorden "RECALL MESSAGE, RECALL MESSAGE". Ze wachtte in spanning en met paniek in haar ogen af of haar reddingsoperatie succesvol was, wat jammer genoeg niet altijd het geval was.
Ze had weer eens te snel op "Send" geklikt en haar mail onvolledig of nog erger naar de verkeerde persoon gestuurd. Het overkomt de beste, zeker in de corporate wereld waar email koning lijkt te zijn en het antwoorden van mails een never-ending story is.
Ook ik had dit regelmatig voor, alleen had ik voor mezelf een veiligheidje ingebouwd, waardoor mails standaard met een minuut vertraging verstuurd werden. Ideaal om in dergelijke situatie je fout snel recht te zetten en de werkdag zonder extra stress kon voortrazen. Dit heeft mijn leven (en mijn job) meermaals gered 😌
1. Emails versturen met vertraging
Door je mails standaard een 1 minuut later te versturen nadat jij op “Verzenden” klikt, bouw je voor jezelf een veiligheidsmarge in zodat je eventuele fouten snel kan rechtzetten zonder enige stress.
In Outlook kan dit heel gemakkelijk door een Regel aan te maken.
Ik toon je in deze video hoe je dit stap voor stap kan instellen.
2. Bewaar zaken op 1 vaste plaats
Deze tip heeft niet zo zeer mijn leven gered, maar mij wel al heel veel tijd, frustratie en zoekwerk bespaart.
Bepaal voor jou één logische vast plaats waar je zaken (digitaal) bewaart.
Zo heb ik bijvoorbeeld een mapje op mijn drive waar ik alle fiscale fiches bewaar die ik doorheen het jaar ontvang. Wanneer het dan tijd is om de aangifte PB te doen, hoef ik alleen maar dat mapje te delen met mijn boekhouder en klaar. Gedaan met het eeuwig zoeken naar de fiche van je woonkrediet of van de vakantiekampjes.
3. Kies luiheid boven hard werk
Ik geef het eerlijk toe: ik ben lui en ik HAAT dubbel werk met een passie.
Van zodra ik taken meer dan 1 keer doe (of verwacht te doen) ga ik ervoor zorgen dat het mij de volgende keer niet meer zoveel tijd kost. Maak een template of checklist, leg de procedure vast of ga zelfs automatiseren.
Dit helpt niet alleen voor jezelf, maar ook voor een eventueel team dat je op een later moment zal ondersteunen.
Uiteraard ben ik hierin ook weer zo efficiënt mogelijk en kies is voor tools die een deel van mijn werk doen ;)
Mijn favo tools hiervoor zijn:
Scribe: jij voert de taak één keer uit en de tool legt voor jou stap voor stap de procedure vastlegt met screenshots en toelichting. Je moet alleen nog even checken en klaar!
Loom: je voert de taak uit terwijl de tool jou en je scherm opneemt. Ideaal om wat meer toelichting te geven bij een procedure.
Notion: uiteraard mag deze niet ontbreken in het lijstje. Ideaal om templates of checklists in te maken én je vastgelegde procedures in te verzamelen.
Bij al deze tools kom je trouwens heel lang weg met de gratis versie.
Heeft dit jou geholpen en ben je aan de slag gegaan om jouw leven makkelijker te maken? Laat het mij dan zeker even weten, ik vind het altijd fijn om van jou te horen.
Is jouw business-bestie ook toe aan een levensveranderende actie? Stuur dit artikel dan zeker door.
Moest je nog met andere zaken worstelen, help ik je uiteraard ook graag verder: stuur mij een mailtje met je issue of plan een Terminate Your Chaos Rescue call.
Mis geen enkele blog meer en registreer je vandaag nog op de mailinglijst.
