3 hardnekkige mythes ontkracht
Er zijn zo van die bullsh*t uitspraken waar mijn haren spontaan van rechtkomen, een beetje het effect van een rode lap op een stier zou je kunnen zeggen, was het niet dat het net zo'n bullsh*t is (stieren zijn namelijk kleurenblind).
Hoog tijd dus om enkele hardnekkige mythes te ontkrachten, vandaag zijn deze 3 kleppers aan de beurt.
1. Je moet nog wat kosten maken
Een veel gehoorde uitspraak. Zeker nu we het laatste kwartaal van 2023 ingaan, zal weer menig boekhouder verkondigen dat je nog wat kosten moet maken. I call bull!
Eerst en vooral GE MOET JUST NIKS! Laat dat al eens heel duidelijk zijn.
Gaat het om uitgaven of investeringen die al een hele tijd op je verlanglijstje staan? Dan is het absoluut het moment om die nog te doen als je een mooie winst gemaakt hebt dit jaar. Hou in dat geval wel het verschil in het oog tussen het bedrag dat jij zal betalen en hoeveel je daarvan dit boekjaar nog kan inbrengen, want dat kan met de huidige wetgeving wel eens zwaar tegenvallen in het geval van een (boekhoudkundige) investering.
In alle andere gevallen zou ik iedereen ten sterkste afraden om onnodige kosten te maken, alleen om de winst en zo de belastingen omlaag te werken. Ja, je zal minder belastingen betalen. Alleen zal je ook minder overhouden voor jezelf!
Stel dat je € 1000 winst gemaakt hebt.
Situatie 1: Je maakt geen kosten meer
Je betaalt € 200 belastingen (20% vennootschapsbelasting)
Je houdt € 800 over in je vennootschap
Je krijgt privé netto € 680 wanneer je dit uitkeert als dividend (15% roerende voorheffing)
Situatie 2: Je maakt nog snel wat kosten
Je doet een uitgave van € 1000, die je volledig mag inbrengen (relatiegeschenken zijn dat bvb niet)
Je betaalt € 0 belastingen
Je houdt € 0 over in je vennootschap
Je krijgt privé netto € 0
Situatie 3: Je maakt nog snel een kost, die eigenlijk als investering gezien wordt
Je doet een uitgave van € 1000, die over 3 jaar afgeschreven wordt
Als je de aankoop doet in het laatste kwartaal, kan je dat jaar slechts €83,33 inbrengen (€1000 : 3 jaar : 4 kwartalen)
Je betaalt € 183,33 belastingen (20% vennootschapsbelasting)
Je houdt - € 183,33 over in je vennootschap (want je hebt die €1000 uitgeven + € 183,33 belastingen)
Je krijgt privé netto € 0
Ik weet niet hoe het voor jou zit, maar ik heb liever € 680 dan € 0 😆
Dus op de vraag "Moet ik nog kosten maken dit jaar?" zeg ik dus resoluut NEE, behalve als die aankoop echt iets is wat jou en/of je business vooruithelpt, zoals je eigenlijk elke andere aankoop (door de rest van het jaar) beoordeelt.
2. Structuur ontneemt je alle vrijheid
Het meest gehoorde excuus waarom (creatieve) ondernemers het werken met een structuur resoluut naast zich neerleggen: dan heb ik geen vrijheid meer. Uiteraard op de hielen gezeten door uitvlucht nummer 2: structuur werkt niet voor mij. I call bull!
Vreemd genoeg brengt structuur ongelofelijk veel vrijheid met zich mee, op voorwaarde dat je die structuur opzet op een manier die voor jou werkt. En het is vooral dat laatste waar het schoentje meestal wringt. Men vangt hier en daar wat tips en ideeën op en probeert die vol enthousiasme uit. Alleen wordt al snel alles terug overboord gegooid omdat het niet werkt of goed voelt. Dan maar terug naar af.
Wanneer je start met een structuur, is het essentieel om even een stapje terug te zetten en te kijken wat je wil bereiken met je nieuwe systeem. Is dat efficiënter werken? Meer tijd over hebben voor een nieuw project? Makkelijker samenwerken met je team? Meer overzicht hebben in je business? Minder bezig zijn met bepaalde taken (of die zelfs uitbesteden)? Elke dag tijd hebben om te gaan wandelen?
Rond die doelen bouw je dan een systeem dat voor jou werkt (letterlijk en figuurlijk!) waar je verschillende technieken voor kan inzetten. Denk aan een dag/week/maandplanning maken, taken batchen, vaste momenten voor terugkerende taken, dag starten met de belangrijkste taak, uit je mailbox blijven, pomodoro techniek, afleiding blokken, bepaalde tools gebruiken, taken automatiseren, gebruik van templates en procedures,… Dat zijn dus die tips en ideeën die we vaak oppikken waar iemand laaiend enthousiast over is, maar die niet lijken te werken voor jou, net omdat die misschien niet in jouw bigger picture passen.
De structuur die ik gebouwd heb is er eentje die 100% bij mij past en dus ook top werkt! Omdat ik weet dat mijn essentials gecoverd zijn en die maar een minimum van mijn tijd innemen, heb ik vandaag de vrijheid om een dag helemaal voor mezelf te nemen, als ik voel dat het hem niet wordt vandaag (typisch projector van mij, voor diegenen die bekend zijn met Human Design) zonder knagend schuldgevoel.
Benieuwd hoe je zo’n gepersonaliseerd systeem juist opzet? Abonneer je dan zeker op de nieuwsbrief, want binnenkort schrijf ik hier een heel artikel over.
3. Administratie brengt mij niks op
Velen vinden administratie een hoop tijdsverlies en noodzakelijk kwaad dat er nu eenmaal bij hoort als ondernemer. Ze zijn ervan overtuigd dat het hen niks opbrengt en al zeker geen geld. I call bull!
Ik ben het er helemaal mee eens dat administratie heel veel tijd en energie kan kosten, al hoeft het dat echt niet te zijn! Het kan zoveel gemakkelijker en sneller, zeker met de tools die er vandaag allemaal beschikbaar zijn. Als je zo’n tools slim inzet, kost administratie je maar een paar minuten per dag én brengt het je wel degelijk iets op.
Een administratie die op orde is, brengt niet alleen rust en een boekhouder die stopt met zagen. Je krijgt er zoveel meer voor terug:
Een duidelijk en actueel overzicht van je cijfers, op basis waarvan je strategische beslissingen kan nemen.
Het bespaart je ongelofelijk veel tijd als je iets moet opzoeken. Hoe snel kan jij de aankoopfactuur van jouw laptop bovenhalen?
Een zicht op jouw beste klanten, campagnes, openstaande aan- en verkoopfacturen, … zodat je hier de juiste acties op kan ondernemen
Een overzicht van je huidige projecten, hun status en bijhorende taken
Nog meer tijdsbesparing wanneer je verschillende tools koppelt en zo bvb je aankoopfacturen met één klik naar je bank stuurt
En zo kan ik nog wel even doorgaan, want het brengt je echt zoveel wanneer je administratie op orde is en dit kan echt zoveel gemakkelijker dan je zou denken.
Geen idee hoe je jouw administratie maximaal kan gaan elimineren? Check dan zeker de andere blogartikels, die boordevol tips staan hoe je hiermee aan de slag kan gaan.
Kan je nog wat meer support gebruiken? Ik help je uiteraard graag: stuur mij een mailtje met je issue of plan een Terminate Your Chaos Rescue call.
Heeft dit jou geholpen en ben je aan de slag gegaan om jouw leven makkelijker te maken? Laat het mij dan zeker even weten, ik vind het altijd fijn om van jou te horen.
Is jouw business-bestie ook toe aan een levensveranderende actie? Stuur dit artikel dan zeker door.
Mis geen enkele blog meer en registreer je vandaag nog op de mailinglijst.
